Audit et vérification de fournisseur en Chine
Nous vérifions qu’une société chinoise existe légalement, qu’elle produit réellement ce qu’elle annonce et que ses certifications sont authentiques. Contrôle documentaire, recoupement auprès des organismes émetteurs, puis visite d’atelier — beaucoup d’anomalies ne se voient que sur place.
- Registre
- existence légale vérifiée à la source, jamais sur déclaration
- Licence
- le périmètre d’activité déclaré distingue une usine d’un négociant
- Visite
- l’atelier vu de l’intérieur : lignes en activité, effectif, stock de matières
- 01
Contrôle documentaire
Licence d’exploitation, numéro d’enregistrement unifié, capital social, date de création et périmètre d’activité déclaré. Une société autorisée au seul négoce ne peut pas être l’usine qu’elle prétend être.
- 02
Vérification des certifications
CE, RoHS, REACH, FDA, ISO selon vos marchés : contrôlées auprès des organismes qui les délivrent, jamais sur la seule remise d’un document. Un certificat falsifié se repère en une requête.
- 03
Visite d’atelier
Lignes réellement en activité, effectif présent, stock de matières, machines et conditions de travail. C’est l’étape que personne ne peut simuler et que la distance rend impossible.
Ce qu’un document ne dit jamais
Une plaquette, un site web et un catalogue se produisent en une journée. Des photos d’atelier se trouvent en ligne. Un certificat se falsifie. Ce qui ne se simule pas, c’est l’enregistrement officiel de la société et ce qui se passe réellement derrière la porte.
L’audit sert précisément à séparer ce qui est déclaré de ce qui est vérifiable. Il ne s’agit pas de suspecter tout le monde, mais de savoir avec qui l’on traite avant d’engager un acompte.
Le périmètre d’activité, première clé de lecture
La licence d’exploitation chinoise porte le périmètre d’activité déclaré de la société : ce qu’elle est autorisée à faire. Une entreprise dont le périmètre se limite au commerce de gros ne fabrique rien, quelles que soient les photos qu’elle envoie.
Cette seule lecture écarte une part importante des candidats qui se présentent comme fabricants sur les places de marché. Elle prend quelques minutes et évite des mois de malentendu.
Capacité réelle contre capacité annoncée
Une usine capable de produire votre commande n’est pas forcément disponible pour la produire. Nous regardons l’effectif présent, le nombre de lignes en activité, le parc machine et la charge du carnet au moment de votre projet.
- Une usine trop grande traitera votre commande en dernier
- Une usine trop petite acceptera puis sous-traitera sans vous le dire
- Une usine à l’arrêt en pleine saison signale une difficulté qu’il vaut mieux connaître avant
Ce que vous recevez
Un rapport écrit : identité légale confirmée ou infirmée, périmètre d’activité, ancienneté, capacité observée, certifications vérifiées une par une, photographies datées de l’atelier et réserves éventuelles.
Le document vous appartient. Vous pouvez l’utiliser pour décider, pour négocier, ou pour justifier un choix en interne.
- Licence d’exploitation
- Périmètre d’activité déclaré
- Capacité et charge réelles
- Certifications authentifiées
- Visite sur site
- Rapport écrit remis
Vérifier à distance ou sur place
| À distance | Audit sur place | |
|---|---|---|
| Identité de la société | Ce qu’elle déclare | Licence et registre officiel |
| Certifications | Un PDF reçu par e-mail | Recoupées auprès de l’émetteur |
| Capacité | Une photo d’atelier | Lignes comptées, effectif observé |
| Sous-traitance cachée | Invisible | Repérée sur site |
Questions fréquentes
- Peut-on auditer un fournisseur avec qui nous travaillons déjà ?
- Oui, et c’est souvent utile après plusieurs commandes : les sociétés changent d’actionnaire, de site de production ou de périmètre d’activité. Un audit périodique confirme que celui qui produit aujourd’hui est bien celui que vous avez choisi il y a deux ans.
- L’usine sait-elle qu’elle est auditée ?
- Oui pour une visite d’atelier, qui suppose un rendez-vous. Le contrôle documentaire et la vérification des certifications, eux, se mènent sans que le fournisseur en soit informé — ce sont des informations publiques ou détenues par les organismes émetteurs.
- Que faites-vous si l’audit révèle un problème ?
- Nous vous le signalons avec les éléments constatés, sans conclure à votre place. Certaines anomalies sont rédhibitoires — société inexistante, certification falsifiée. D’autres se négocient : une capacité juste, une sous-traitance déclarée, un site secondaire. La décision reste la vôtre.
Un fournisseur à vérifier ?
Transmettez-nous le nom de la société et ce qu’elle vous a présenté. Nous vous disons ce qu’elle est réellement, documents à l’appui.
Chaque prestation peut être confiée seule, ou dans la continuité des autres.