Auditoría y verificación de proveedores en China
Comprobamos que una sociedad china existe legalmente, que produce realmente lo que anuncia y que sus certificaciones son auténticas. Control documental, contraste ante los organismos emisores y visita al taller: muchas anomalías solo se ven in situ.
- Registro
- existencia legal verificada en la fuente, nunca por declaración
- Licencia
- el objeto social declarado distingue una fábrica de un intermediario
- Visita
- el taller visto por dentro: líneas en marcha, plantilla, stock de materiales
- 01
Control documental
Licencia de actividad, número de registro unificado, capital social, fecha de constitución y objeto social declarado. Una sociedad autorizada únicamente al comercio no puede ser la fábrica que dice ser.
- 02
Verificación de las certificaciones
CE, RoHS, REACH, FDA o ISO según sus mercados: comprobadas ante los organismos que las emiten, nunca por la mera entrega de un documento. Un certificado falsificado se detecta en una consulta.
- 03
Visita al taller
Líneas realmente en marcha, plantilla presente, stock de materiales, maquinaria y condiciones de trabajo. Es la etapa que nadie puede simular y que la distancia hace imposible.
Lo que un documento nunca dice
Un folleto, una web y un catálogo se producen en un día. Las fotos de taller se encuentran en línea. Un certificado se falsifica. Lo que no se puede simular es el registro oficial de la sociedad y lo que ocurre realmente detrás de la puerta.
La auditoría sirve precisamente para separar lo declarado de lo verificable. No se trata de sospechar de todo el mundo, sino de saber con quién se trata antes de comprometer un anticipo.
El objeto social, primera clave de lectura
La licencia de actividad china recoge el objeto social declarado de la sociedad: lo que está autorizada a hacer. Una empresa cuyo objeto se limita al comercio mayorista no fabrica nada, por muchas fotos que envíe.
Esa sola lectura descarta una parte importante de los candidatos que se presentan como fabricantes en los portales. Lleva unos minutos y evita meses de malentendido.
Capacidad real frente a capacidad anunciada
Una fábrica capaz de producir su pedido no está necesariamente disponible para producirlo. Miramos la plantilla presente, el número de líneas en marcha, el parque de máquinas y la carga de la cartera en el momento de su proyecto.
- Una fábrica demasiado grande atenderá su pedido en último lugar
- Una fábrica demasiado pequeña aceptará y subcontratará sin decírselo
- Una fábrica parada en plena temporada indica una dificultad que conviene conocer antes
Qué recibe usted
Un informe escrito: identidad legal confirmada o desmentida, objeto social, antigüedad, capacidad observada, certificaciones verificadas una a una, fotografías fechadas del taller y reservas si las hubiera.
El documento es suyo. Puede utilizarlo para decidir, para negociar o para justificar una elección internamente.
- Licencia de actividad
- Objeto social declarado
- Capacidad y carga reales
- Certificaciones autentificadas
- Visita a las instalaciones
- Informe escrito entregado
Verificar a distancia o sobre el terreno
| A distancia | Auditoría in situ | |
|---|---|---|
| Identidad de la sociedad | Lo que ella declara | Licencia y registro oficial |
| Certificaciones | Un PDF recibido por correo | Contrastadas ante el organismo emisor |
| Capacidad | Una foto de taller | Líneas contadas, plantilla observada |
| Subcontratación oculta | Invisible | Detectada in situ |
Preguntas frecuentes
- ¿Se puede auditar a un proveedor con el que ya trabajamos?
- Sí, y suele ser útil después de varios pedidos: las sociedades cambian de accionariado, de planta de producción o de objeto social. Una auditoría periódica confirma que quien produce hoy es realmente aquel a quien usted eligió hace dos años.
- ¿Sabe la fábrica que está siendo auditada?
- Sí en el caso de una visita al taller, que exige concertar una cita. El control documental y la verificación de las certificaciones, en cambio, se realizan sin que el proveedor lo sepa: son datos públicos o en poder de los organismos emisores.
- ¿Qué hacen si la auditoría revela un problema?
- Se lo señalamos con los elementos constatados, sin concluir en su lugar. Algunas anomalías son descalificantes: sociedad inexistente, certificación falsificada. Otras se negocian: una capacidad justa, una subcontratación declarada, una planta secundaria. La decisión sigue siendo suya.
¿Tiene un proveedor que verificar?
Facilítenos el nombre de la sociedad y el contexto en el que la conoció. Veremos qué conviene comprobar.
Cada servicio puede contratarse por separado o como continuación de los demás.