Audit e verifica dei fornitori in Cina
Verifichiamo che una società cinese esista legalmente, che produca davvero ciò che dichiara e che le sue certificazioni siano autentiche. Controllo documentale, riscontro presso gli enti emittenti e visita in officina: molte anomalie si vedono solo sul posto.
- Registro
- esistenza legale verificata alla fonte, mai su dichiarazione
- Licenza
- l’oggetto sociale dichiarato distingue una fabbrica da un trader
- Visita
- l’officina vista dall’interno: linee in attività, organico, scorte di materiali
- 01
Controllo documentale
Licenza d’esercizio, codice di registrazione unificato, capitale sociale, data di costituzione e oggetto sociale dichiarato. Una società autorizzata al solo commercio non può essere la fabbrica che dice di essere.
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Verifica delle certificazioni
CE, RoHS, REACH, FDA, ISO a seconda dei vostri mercati: controllate presso gli enti che le rilasciano, mai sulla sola consegna di un documento. Un certificato falsificato si individua con una ricerca.
- 03
Visita in officina
Linee realmente in attività, organico presente, scorte di materiali, macchinari e condizioni di lavoro. È la fase che nessuno può simulare e che la distanza rende impossibile.
Ciò che un documento non dice mai
Una brochure, un sito e un catalogo si producono in un giorno. Le foto di officina si trovano online. Un certificato si falsifica. Ciò che non si può simulare è la registrazione ufficiale della società e quello che accade davvero dietro la porta.
L’audit serve proprio a separare ciò che è dichiarato da ciò che è verificabile. Non si tratta di sospettare di tutti, ma di sapere con chi si tratta prima di versare un acconto.
L’oggetto sociale, prima chiave di lettura
La licenza d’esercizio cinese riporta l’oggetto sociale dichiarato della società: ciò che le è consentito fare. Un’impresa il cui oggetto si limita al commercio all’ingrosso non fabbrica nulla, per quante foto mandi.
Questa sola lettura esclude una parte importante dei candidati che si presentano come produttori sui portali. Richiede qualche minuto ed evita mesi di equivoco.
Capacità reale contro capacità dichiarata
Una fabbrica in grado di produrre il vostro ordine non è necessariamente disponibile a produrlo. Guardiamo l’organico presente, il numero di linee in attività, il parco macchine e il carico del portafoglio ordini al momento del vostro progetto.
- Una fabbrica troppo grande tratterà il vostro ordine per ultimo
- Una fabbrica troppo piccola accetterà e poi subappalterà senza dirvelo
- Una fabbrica ferma in piena stagione segnala una difficoltà che conviene conoscere prima
Cosa ricevete
Un report scritto: identità legale confermata o smentita, oggetto sociale, anzianità, capacità osservata, certificazioni verificate una per una, fotografie datate dell’officina ed eventuali riserve.
Il documento è vostro. Potete usarlo per decidere, per trattare o per motivare una scelta internamente.
- Licenza d’esercizio
- Oggetto sociale dichiarato
- Capacità e carico reali
- Certificazioni autenticate
- Visita in sede
- Report scritto consegnato
Verificare a distanza o sul posto
| A distanza | Audit sul posto | |
|---|---|---|
| Identità della società | Ciò che dichiara | Licenza e registro ufficiale |
| Certificazioni | Un PDF ricevuto via e-mail | Riscontrate presso l’ente emittente |
| Capacità | Una foto di officina | Linee contate, organico osservato |
| Subappalto nascosto | Invisibile | Individuato in sede |
Domande frequenti
- Si può fare un audit su un fornitore con cui lavoriamo già?
- Sì, ed è spesso utile dopo diversi ordini: le società cambiano assetto societario, stabilimento produttivo o oggetto sociale. Un audit periodico conferma che chi produce oggi è davvero quello che avete scelto due anni fa.
- La fabbrica sa di essere sottoposta ad audit?
- Sì per una visita in officina, che presuppone un appuntamento. Il controllo documentale e la verifica delle certificazioni si svolgono invece senza che il fornitore ne sia informato: sono dati pubblici o detenuti dagli enti emittenti.
- Cosa fate se l’audit rivela un problema?
- Ve lo segnaliamo con gli elementi riscontrati, senza concludere al posto vostro. Alcune anomalie sono dirimenti: società inesistente, certificazione falsificata. Altre si negoziano: una capacità al limite, un subappalto dichiarato, uno stabilimento secondario. La decisione resta vostra.
Un fornitore da verificare?
Dateci il nome della società e il contesto in cui l’avete incontrata. Vedremo cosa conviene verificare.
Ogni servizio può essere affidato singolarmente o insieme agli altri.